Wat is Office 365?

Het serviceaanbod van Microsoft Office 365 combineert de vertrouwde suite met Office-desktoptoepassingen met de nieuwste, cloudgebaseerde versies van onze geavanceerde services voor communicatie en samenwerking: Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online en Microsoft Lync Online. Deze services werken naadloos samen en bieden zo de beste productiviteitservaring op pc's, op smartphones en in browsers*. Office 365 is gebaseerd op de producten van Microsoft voor e-mail en samenwerking die al tientallen jaren de eerste keus zijn van ondernemingen.

Overzicht van services

Microsoft Office Professional Plus (opgenomen in bepaalde abonnementen van Microsoft Office 365) is een variant van Microsoft Office die wordt aangeboden als een flexibele service met betaling naar verbruik. Op deze manier hebben organisaties van elke omvang toegang tot een complete, geavanceerde Office-ervaring. Met Microsoft Office Professional Plus beschikt u over de meest recente versie van de Office-desktoptoepassingen en de Office Web Apps, geconfigureerd en naadloos geïmplementeerd met cloudservices, zodat u vanaf vrijwel ieder apparaat toegang hebt tot uw documenten, e-mail en agenda's.

Functies
  • Neem weer controle over uw postvak en agenda met Discussieweergave en andere geavanceerde beheertools van Microsoft Outlook.
  • Maak vanuit Outlook gebruik van de mogelijkheden van zakelijke netwerken en sociale netwerken met de Outlook Connector voor sociale netwerken.
  • Werk efficiënt en prettig samen met behulp van realtime co-creatie.
  • Toon diavoorstellingen aan wie u maar wilt met Diavoorstelling uitzenden van Microsoft PowerPoint.
  • Maak presentaties die net zo mooi zijn om te bekijken als dat ze gemakkelijk zijn om te maken met de nieuwe video- en fotobewerkingsfuncties van PowerPoint.
  • Voer razendsnel bewerkingen uit op miljoenen rijen met gegevens in Excel. Transformeer enorme hoeveelheden gegevens in informatie waar u iets aan hebt.
  • Werk vanuit vrijwel elke locatie en op bijna ieder apparaat met de Office Web Apps.

 

Microsoft Lync Online is een cloudcommunicatieservice van de volgende generatie die mensen in staat stelt op nieuwe manieren met elkaar in contact te komen. Altijd en bijna overal*. Lync Online biedt intuïtieve communicatiemogelijkheden met aanwezigheidsgegevens, chatberichten, audio-/videogesprekken en geavanceerde onlinevergaderingen met pc-audio, video en webvergaderingen.** Zorg ervoor dat de communicatie met collega's, klanten en partners niet meer van toevalligheden aan elkaar hangt. Kies voor een interactieve, interessante en efficiënte oplossing.

Lync Online stelt IT-beheerders in staat de investeringen in de IT-infrastructuur te verlagen en machtigingen en beleidsinstellingen van eindgebruikers optimaal te beheren.

Functies

  • Maak contact met anderen via chatberichten (expresberichten of IM), videogesprekken, foto's van Lync-contactpersonen, activiteitenfeeds en interactieve visitekaartjes in Microsoft Office.
  • U hoeft maar een paar keer met de muis te klikken om een chatberichtensessie te veranderen in een ad-hoc onlinevergadering met audio, video en gedeelde schermen.
  • Geef onlinepresentaties aan klanten en collega's en maak hierbij gebruik van audio, video, gedeelde schermen en een virtueel whiteboard.
  • Nodig externe contactpersonen uit om via een desktop of webgebaseerde client eenvoudig deel te nemen aan onlinevergaderingen.
  • Communiceer met externe organisaties die werken met Lync door gebruik te maken van chatberichten, audio en video via Lync-federatie.
  • Maak rechtstreeks vanuit Lync contact met Windows Live Messenger-contactpersonen door gebruik te maken van chatberichten, audio en video.
  • Beantwoord een e-mail met een chatbericht of een telefoongesprek om problemen nog sneller en beter op te lossen.
  • Bekijk de aanwezigheidsgegevens van collega's en klik om te communiceren vanuit Microsoft Outlook, SharePoint en andere Office-toepassingen.

Lokale versie van Microsoft Lync Server 2010 voor telefonievoorzieningen

Organisaties die optimaal voordeel willen halen uit de mogelijkheden van Microsoft Unified Communications kunnen Microsoft Lync Server 2010 kopen en lokaal implementeren als onderdeel van Microsoft Office 365. Een lokale versie van Lync Server 2010 biedt ondersteuning voor zakelijke telefonie en inbelvergaderingen. Dit betekent dat klanten kosten kunnen besparen en de productiviteit kunnen vergroten door traditionele telefooncentrales te vervangen of te verbeteren. Deze implementatie is alleen mogelijk als alle Lync-werklasten (chatberichten, vergaderingen en telefonie) lokaal worden afgehandeld. Een lokale versie van Lync Server 2010 kan samenwerken met Exchange Online en SharePoint Online, zodat klanten kunnen kiezen hoe ze willen overstappen naar de cloud.

 

Microsoft SharePoint Online biedt uw organisatie een zeer veilige en centrale locatie waar uw medewerkers: 

  • Efficiënt kunnen samenwerken met hun teamgenoten
  • Naar en in documenten kunnen zoeken naar relevante informatie
  • Inhoud van gemeenschappelijke documenten en workflows kunnen beheren
  • Voldoende informatie snel kunnen verzamelen om doordachte besluiten te kunnen nemen
  • Team- en projectgerichte intranetsites maken en beheren
  • Via voornoemde intranetsites samenwerken en documenten etc. met elkaar delen

Belangrijkste voordelen

  • Grotere flexibiliteit & productiviteit
  • Altijd en overal beschikbaarheid tot de gegevens van uw organisatie
  • Uitgebreide zoekfunctionaliteit
  • Meer veilighei

Microsoft Exchange Online is een gehoste e-mailoplossing met de juiste balans tussen de controle en flexibiliteit die u als gebruiker wilt en de beveiliging en betrouwbaarheid die uw bedrijf nodig heeft.

Met Exchange Online kan Microsoft de doorlopende onderhoudswerkzaamheden, patches en upgrades voor de Exchange-infrastructuur afhandelen zonder dat dit ten koste gaat van de geavanceerde voorzieningen die al tientallen jaren het kenmerk zijn van Microsoft Exchange Server.

Functies

  • Help gebruikers bij het beheren van hun e-mail door postvakken van 25 GB aan te bieden, inclusief nieuwe functies zoals Discussieweergave en MailTips.
  • Werk nog efficiënter samen met gedeelde agenda's (inclusief vergaderruimten) en contactpersonen.
  • Vertrouw erop dat uw gegevens maximaal zijn beveiligd met geavanceerde, altijd actuele antivirus- en antispamtechnologie.
  • Beschik over functies voor noodherstel door de implementatie van continu gerepliceerde, geo-redundante datacenters die door een onafhankelijke partij zijn gecertificeerd naar internationale normen.
  • Beheer machtigingen van gebruikers, distributielijsten en beveiligingsbeleid met stabiele beheertools.
  • Maximaliseer de productiviteit met een vertrouwde gebruikerservaring door Microsoft Outlook aan te bieden op pc's en de Outlook-webtoepassing via populaire browsers.
  • Biedt toegang tot vrijwel alle beschikbare apparaten, zoals pc's, Mac's, Android, Windows Phones en iPhones, maar ook tot alle veelgebruikte webbrowsers.

 

Microsoft Office Live Meeting biedt u de mogelijkheid om met uw collega’s en/of relaties real-time te vergaderen, trainen, etc. middels spraak en video.De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Vergaderen op afstand met uw organisatie en relaties
  • Delen van o.a. presentaties en vergaderagenda’s
  • Trainingen aanbieden op afstand door interactieve functionaliteiten

Belangrijkste voordelen

  • Grotere flexibiliteit & productiviteit
  • Lagere kosten door reizen te vermijden
  • Integratie tussen Microsoft applicaties
  • Altijd en overal beschikbaar

Microsoft Office Communications Online biedt uitgebreide functies voor chatberichten en aanwezigheidsstatus, die real-time communicatie tussen personen in de organisatie mogelijk maakt door middel van tekst, spraak en video. Via de functie voor aanwezigheidsstatus kunnen gebruikers direct nagaan of een collega beschikbaar is voor een spoedoverleg of belangrijke beslissing.Belangrijkste voordelen

  • Grotere flexibiliteit & productiviteit
  • Lagere kosten door reizen te vermijden
  • vermindering e-mail verkeer door snelle chatfunctionaliteit
  • Integratie agenda’s voor beschikbaarheids indicatie