Met de lancering van de testversie van Office 365 toont Microsoft de opvolger van BPOS (Business Productivity Online Suite) aan het publiek. Deze nieuwe clouddienst is gebaseerd op de laatste versie (2010) van Exchange Server en van SharePoint Server. Verder is er aan Office 365 Lync Online en Office Web Apps toegevoegd. Lync Online is de opvolger van Office Communications Server (OCS) en LiveMeeting. Met Lync Online kunnen medewerkers en mensen van buiten de organisatie met elkaar chatten en vergaderen.
Office 365 maakt het dus nog eenvoudiger om op bijna iedere plek en op vrijwel elk device samen te werken, binnen en buiten een organisatie. De ondersteuning van webbrowsers is uitgebreid met Firefox en Safari en met een smartphone kunnen gebruikers mobiel bij hun e-mail en agenda, mits het toestel ActiveSync ondersteunt.
Office 365 neem je, net als BPOS, af als abonnement waarbij je per persoon en per maand betaalt, een opzet die de dienst erg flexibel maakt. Alleen bij het afsluiten is er een minimum contractduur van een jaar. Nieuw is dat de ook de ‘on-premise’ versie van Office 2010 deel uit kan maken van het abonnement. De ‘on premise’ versie is de versie van Office 2010 die je op je notebook of desktop installeert. Hierdoor zijn er geen eenmalige soft- en hardware investeringen meer nodig voor een overstap naar Office 365.
In 2011 zal de dienst beschikbaar komen. Bestaande BPOS klanten kunnen, vanaf dat moment, aangeven dat ze overgezet willen worden naar Office 365. Geheel in de geest van de cloud verzorgt Microsoft de migratie. Overweegt u een overstap naar de clouddienst van Microsoft dan is het niet nodig om te wachten op Office 365. U kunt overstappen op BPOS waarna u overgaat naar Office 365.
Office 365 brengt twee versies. Een voor kleine bedrijven tot 25 medewerkers (Office 365 for Small Businesses) en één voor grotere bedrijven (Office 365 for Enterprises). Nieuw is dat er geen minimum aantal licenties meer geldt waardoor de dienst ook voor ZZP-ers interessant is geworden.
Wij zijn erg enthousiast over de opvolger van BPOS waarin een aantal ‘kinderziektes’ zijn opgelost. Het is duidelijk dat Microsoft goed heeft geluisterd naar de feedback van klanten en partners. Wij adviseren u graag hoe uw organisatie gebruik kan maken van de voordelen die Office 365 biedt.
